Ti gode tips til budgetforretningsrejser

2024 Forfatter: Cyrus Reynolds | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-07 13:32

Budget forretningsrejser er vigtigere nu end på noget andet tidspunkt i vores historie. Rejsebudgetter er under større kontrol. Omkostningsbesparende administrerende direktører vil have deres medarbejdere til at tage færre ture. De ønsker også, at udgifter på de ture, der er absolut nødvendige holdes på et ansvarligt minimum. Desværre er nogle af de omkostningsbesparende foranst altninger, som fritidsrejsende anvender, upraktiske eller endda umulige i forretningsrejseverdenen. Her er nogle tips, der vil hjælpe dig med at få en mere tiltalende udgiftsrapport.

Opbyg et realistisk, destinationsbaseret budget

Et budget skal være realistisk og baseret på destinationsomkostninger snarere end et vilkårligt dagpengetal. Send ikke nogen til New York og Cedar Rapids med samme udgiftskonto. Du kan vide, hvor meget det vil koste at sende en medarbejder på en given rejse, inden han eller hun rejser til lufthavnen. Hvis du skal rejse til dyre destinationer, så fortvivl ikke. Mange af de største og dyreste byer tilbyder også pengebesparende fordele. Paris, London og New York tilbyder for eksempel alle højt udviklede og effektive undergrundssystemer. Det er muligt at rejse inden for disse byer meget billigt.

Små virksomheder: Udnævn en intern rejseekspert

Vidste du, at der ermindst fem internetværktøjer, du kan bruge til at spore flybilletpriser, inklusive et, der fortæller dig, hvad folk har bet alt på en bestemt rute i løbet af de sidste par dage?

At have denne form for information som bogmærke kan hjælpe nogen i din lille virksomhed med at blive en slags internt "rejsebureau". Gør denne person bekendt med Priceline, biludlejning og transportkort også. Lad derefter din ekspert lave arrangementer for alle.

Forhandle hotelpriser på ofte besøgte destinationer

Kroejere vil grimassere, men du kan nogle gange forhandle med hoteller om priser. Hvis du skal bo på et givet hotel 10 nætter inden for de næste par måneder, er det 10 nætter, som de ikke længere skal bekymre sig om et tomt værelse om. Det burde være en særlig pris værd, hvis du betaler på forhånd. Det skader aldrig at spørge. Hoteller giver pauser og "virksomhedspriser" hele tiden … de reklamerer bare ikke for det faktum. Hvis de kan få dig til at betale fuld pris, er de glade. Hvis du kan fortælle dem, at det er mellem deres ejendom og en anden nede ad gaden for dine 20 nætter i dette kvartal, vil de ofte tilbyde en form for rabat.

Undgå at gøre aftensmaden til dagens vigtigste måltid

Det er næsten altid billigere at invitere kunder til en dejlig frokost end en god middag. Nogle gange er en restaurant, du ikke har råd til at spise, inden for budgettet ved frokosttid. På samme måde kan du fylde en gratis morgenmad, hvis den tilbydes på dit hotel. Det kan mindske fristelsen til at bestille en dyr frokost eller middag.

Pak let

Det er ikke altidmuligt at pakke let til en forretningsrejse, men jo mindre du slæber, jo flere omkostningsbesparelser er der mulige. Jeg ser forretningsrejsende tage lokal massetransport til lufthavnen hele tiden - men de rejsende har ikke tre tunge tasker på slæb. De er håndbagagerejsende, der ved, at det kan koste 4,50 USD at tage kollektivtransport i stedet for at betale en taxachauffør 30 USD.

Tre biludlejningsstrategier

Det kan nogle gange betale sig at bestille den mindste model til den laveste pris, især på steder, hvor de måske ikke har mange sub-kompakte biler på lager. Hvis de løber tør, er de forpligtet til at opgradere dig til den subkompakte pris.

Fraskriv forsikringen, der tilbydes ved biludlejningsskranken, hvis din personlige bilforsikring eller dit kreditkort dækker dig. Biludlejningsdækning plejer at være dyr.

Spørg altid efter en bil med fuld benzin, og sørg for at returnere den fuld. På den måde betaler du kun for den gas, du forbrænder.

Gå ikke i panik på rejser med kort varsel

Først skal du tjekke flyselskabets "særtilbud"-sider og lavprisflyselskaberne. Southwest, for eksempel, har norm alt en "walk-up" (dag med) billetpris, der er væsentligt billigere end sine konkurrenter. Vær forsigtig med at bruge Priceline til flyrejser, for du kan få nogle meget ubehagelige tidsplaner i bytte for dine besparelser. På hoteller fungerer Priceline ofte meget godt.

Byd på eksklusive hoteller for at sikre en budgetpris

"Splurge" er nogle gange en forretningsmæssig nødvendighed. Du ønsker ikke at købe din klient en billig bøf, og du vil ikke have, at de afleverer dig på Roach Trap Motel. Udfordringen er at levere kvalitet til en rimelig pris.

Brug af internettet til at booke flybilletter, hoteller og endda reservere borde på restauranter gør disse udbytter mindre farlige for dit budgets sundhed. For eksempel giver Priceline eller Hotwire dig nogle gange mulighed for at købe et tre- eller firestjernet værelse (og de tjenester, der følger med det) til en en- eller tostjernet pris. Du kan bruge online menuguider til at finde restauranter, der er eksklusive, men ikke uhyrligt dyre.

Bestil flyrejser midt på ugen

Lørdagsnætters ophold forsvinder, efterhånden som lavprisflyselskaber skriver nye regler for flybillet. Men nogle få flybilletter kræver stadig at blive over lørdag nat. De fleste forretningsrejsende ønsker at være hjemme i weekenden, men hvis du kan strukturere en rejse for at drage fordel af en meget lavere billetpris, er det værd at overveje.

Apropos lørdag, så er det en af de tre billigste dage at flyve sammen med tirsdage og onsdage. Torsdage følger tæt. Mandage og fredage er ofte dyrere. Book i overensstemmelse hermed.

Hænderne væk fra minibaren og filmvælgeren på værelset

Det er indlysende råd, men det tåler at blive gentaget: hænderne fra minibaren! Du ville tænke to gange om at betale $8 for en pakke jordnødder på ferie, så hvorfor er en forretningsrejse anderledes? Det samme gælder for 20 $ in-room film. Pak en god bog eller en dvd, som du kan se på din bærbare computer i stedet.